Dejavniki
··
My HCM

SAP HCM & SuccessFactors

eDokument – kadrovski dokumenti brez ročnega dela

Avtomatizirajte ustvarjanje in dostavo kadrovskih dokumentov neposredno iz vašega SAP sistema – brez programiranja, brez napak, brez posredovanja IT oddelka.

4 koraki

4 koraki do avtomatizacije

Od zbiranja podatkov do samodejne dostave – vse v SAP sistemu, brez IT posredovanja.

1

Zbiranje podatkov

Povleci in spusti polja iz SAP HCM ali SuccessFactors – brez ročnega vnosa.

2

Sestavljanje dokumenta

Glava, telo, noga – besedilo, logotip, grafi. Predloge oblikujete enkrat, sistem jih polni samodejno.

3

Dostava

E-pošta, arhiv SAP, Strato hramba ali lokalna mapa – po vaši konfiguraciji.

4

Samodejni zagon

Tisoče dokumentov naenkrat, brez posredovanja. Zaženete enkrat, sistem naredi ostalo.

O rešitvi

Kaj je eDokument?

eDokument je razširitev za SAP, ki vam omogoča avtomatizacijo ustvarjanja pisem, obrazcev in poročil za zaposlene – neposredno iz vašega SAP sistema, brez programiranja ali pisanja skript.

Kot certificirani partner SAP vam pomagamo eDokument uvesti, prilagoditi vašim postopkom in usposobiti kadrovsko ekipo za samostojno uporabo.

Dogovorite se za prikaz

Dokazani rezultati

14

14 dni

Brez eDokument

2

2 uri

Z eDokument

98%

98 % manj časa in truda letno

Ko se je globalni proizvajalec odločil avtomatizirati pripravo pisem o oceni uspešnosti, je po prehodu na eDokument dosegel 98-odstotno zmanjšanje časa in truda porabljenega za to nalogo vsako leto.

Zmogljivosti

Ključne funkcije

Brez zapuščanja SAP-a – kadrovske dokumente ustvarjate neposredno v SAP-u, brez izvoza podatkov in zunanjih orodij.

Brez zapuščanja SAP-a

Dokumente ustvarite neposredno v SAP sistemu – brez izvoza podatkov in zunanjih orodij.

Logotipi in grafika

Vključite logotipe, grafe in slike – dokument izgleda profesionalno.

Fiksni obrazci (PDF)

Naložite obstoječi obrazec in določite natančen položaj polj za izpolnjevanje.

Večkanalna dostava

E-pošta, arhiv SAP, Strato hramba ali lokalna mapa – po vaši konfiguraciji.

Brez ročnega združevanja

Ni Word mail merge – eDokument generira dokumente samodejno, brez posredovanja.

Vodstveni povzetek

Povzetki za vodje ekip in stroškovnih centrov z grafi, stroški in prihajajočimi dogodki.

Primeri dokumentov

Vrste dokumentov

eDokument pokriva celoten delovni cikel zaposlenega: od uvajanja ob zaposlitvi, prek vseh kadrovskih sporočil med zaposlitvijo, do dokumentov ob odhodu.

Dobrodošlica novemu zaposlenemu
Potrdilo o zaposlitvi
Obvestilo o spremembi plače
Pismo o napredovanju
Sporazum o prenehanju zaposlitve
Potrdilo o plači
Pismo o oceni uspešnosti
Vodstveno poročilo

Stopite v stik

Pripravljeni na avtomatizacijo kadrovskih dokumentov?

Kot certificirani partner SAP pokažemo, kako eDokument deluje z vašimi podatki in postopki – brez obveznosti.

Dogovorite se za prikaz